Gestão de alunos e turmas sem planilha

Para o dono de escolinha esportiva que quer cada atleta com cadastro completo e cada turma organizada. Foto, CPF, ficha médica, documentos, mensalidade, frequência e desenvolvimento ficam num lugar só, no celular e no computador.

  • Cadastro completo do atleta
  • Turmas com as suas cores
  • Ficha do atleta em PDF
  • Transferência entre escolas
Alunos — print do AppFUT

No celular: Alunos — Lista por turma, com a cor da turma, idade e mensalidade

Como funciona

Como funciona

Do cadastro da turma ao acompanhamento do atleta, tudo segue o mesmo caminho.

  1. Crie as turmasNome, categorias, número máximo de alunos, dias e horários de treino, local e as cores da turma.
  2. Cadastre os atletasFoto, CPF, dados do responsável financeiro, mensalidade, bolsa, endereço, informações médicas e documentos. Ou receba a matrícula por link.
  3. Coloque cada atleta na turmaO atleta pode estar em mais de uma turma, e a escola muda de turma em poucos toques.
  4. Acompanhe tudo na fichaDados, frequência, desenvolvimento, pagamentos, comunicados e avisos de cada atleta, numa tela só.
  5. Leve o responsável e o atleta para o appA tela "Vincular no app" mostra quem ainda não entrou, com o convite pronto no WhatsApp e o acesso do próprio atleta por código ou QR Code.
Cadastro do atleta

O cadastro completo do atleta

O cadastro reúne tudo o que a escola precisa saber de cada atleta. Os campos obrigatórios são poucos (nome, CPF e data de nascimento do atleta e os dados do responsável financeiro); o resto a escola completa quando quiser. Antes de cadastrar, o app confere o CPF: se o atleta já existe em outra escola, ele avisa e mostra o caminho certo.

  • Foto do aluno
  • Nome completo, CPF, data de nascimento e telefone do aluno (opcional)
  • Responsável financeiro: nome, CPF, telefone, telefone secundário, e-mail e data de nascimento
  • Como o atleta paga: mensalidade fixa ou plano por frequência
  • Mensalidade, dia de vencimento e mês de início da cobrança
  • Bolsa ou desconto: integral, parcial, desconto irmão, bolsa atleta e projeto social
  • Endereço com busca pelo CEP (opcional)
Alunos — print do AppFUT
AlunosLista por turma, com a cor da turma, idade e mensalidade
Ficha do atleta — print do AppFUT
Ficha do atletaDados, frequência, desenvolvimento e pagamentos
Saúde e documentos

Ficha médica e documentos

As informações médicas ficam no cadastro para o professor consultar quando precisar. Os documentos são anexados por foto ou PDF e ficam guardados com o atleta, e a escola vê quem ainda não mandou.

  • Tipo sanguíneo, alergias, medicamentos em uso e observações médicas
  • Documento do aluno (RG, CIN ou passaporte)
  • Documento do responsável
  • Comprovante de residência
  • Atestado de aptidão física (médico), em PDF ou imagem
  • Lista de atletas sem documento
Documentos e contratos — print do AppFUT
Documentos e contratosAssinatura digital e quem ainda falta assinar
Turmas

Turmas com as cores de cada uma

Cada turma tem duas cores, que viram um degradê em toda a parte do app: na lista de turmas, na lista de alunos, na agenda e na chamada. A escola escolhe entre os temas prontos ou personaliza as cores. Assim o professor reconhece a turma de longe, sem ler o nome.

  • Nome, descrição e número máximo de alunos
  • Categorias da turma de acordo com os esportes que a escola oferece (por exemplo, Sub-7 a Sub-17, adulto, master), até 10 por turma
  • Dias de treino e horário, ou horários diferentes por dia
  • Local: a sede ou uma unidade
  • Cores da turma: temas prontos ou personalizadas
  • Ocupação: quantos alunos a turma tem e quantas vagas
  • Escolha se a turma aparece no site da escola para matrícula
Turmas — print do AppFUT
TurmasCada turma com as suas cores, horário, local e ocupação
Sistema web: turmas — print do AppFUT
Sistema web: turmasNo computador, com as cores de cada turma
Página da turma

A página de cada turma

Ao abrir uma turma, a escola vê os alunos dela, as informações, a frequência de cada chamada e a agenda da semana. Na lista de alunos da turma dá para selecionar vários de uma vez e aplicar a mesma ação a todos.

  • Abas Alunos, Info, Frequência e Agenda
  • Ações em lote: bolsa, pausar e retomar mensalidade, mudar de turma e desativar
  • Frequência de cada treino: presentes e faltas
  • Agenda semanal da turma, a mesma que o responsável vê
Página da turma — print do AppFUT
Página da turmaTreinos, presenças e faltas de cada chamada
Chamada — print do AppFUT
ChamadaPresentes e ausentes, com o progresso da turma

Comece grátis hoje

Sem mensalidade fixa: a escola só paga uma taxa por PIX recebido, e só se usar a cobrança pela plataforma.

Ficha do atleta

Tudo do atleta numa tela só

A ficha do atleta junta o cadastro e o dia a dia dele. O dono, o sócio e o colaborador administrador ainda baixam a ficha completa em PDF, com o brasão da escola, pronta para imprimir ou mandar pelo WhatsApp.

  • Abas Dados, Frequência, Desenvolvimento, Pagamentos, Comunicados e Avisos
  • Histórico das turmas por onde o atleta passou
  • Desenvolvimento: avaliações e boletim da IA do Treinador
  • Ficha completa em PDF, aberta no próprio app
  • O treinador vê a ficha sem as abas de pagamentos e avisos
Desenvolvimento do atleta — print do AppFUT
Desenvolvimento do atletaRadar das 10 competências e notas do boletim
Pausar e desativar

Pausar, desativar e reativar

Atleta que se machucou, viajou ou parou por um tempo não precisa sair do cadastro. A escola pausa a mensalidade (por um período ou sem data para voltar) e retoma depois. Quem saiu da escola é desativado com o motivo, e pode ser reativado mais tarde com todo o histórico.

Pausar e retomar a mensalidade de um atleta ou de vários

Motivo da pausa guardado no cadastro

Desativar com data e motivo

Reativar o atleta com o histórico de antes

Lista de alunos inativos separada

Transferência

Transferência entre escolas

Quando a escola tenta cadastrar um CPF que já está em outra escola do AppFUT, o app não duplica o atleta. Ele mostra o aviso "Este aluno já está cadastrado em outra escola" e a escola envia uma solicitação ao responsável, com a turma desejada e a data de início. O responsável decide no app.

Aviso de CPF já cadastrado em outra escola

Solicitação com turma desejada, início e observação

O responsável escolhe: treinar nas duas escolas, transferir ou recusar

Tela de transferências com pendentes, aprovar e rejeitar

O responsável acompanha todos os atletas numa conta só, mesmo em escolas diferentes

No app

Responsável e atleta dentro do app

A tela "Vincular no app" mostra quais responsáveis ainda não estão no app, com o convite pronto para mandar no WhatsApp, e quais atletas ainda não têm o acesso próprio do Modo Atleta, que a escola libera com código ou QR Code. Os pedidos que chegam dos responsáveis (vínculo, alteração de dados e saída) e as matrículas por link ficam numa tela só, para aprovar ou recusar.

  • Responsáveis vinculados e não vinculados
  • Uma tela para os pedidos: Matrículas, Vínculos, Saídas e Alterações, cada uma com pendentes, aprovadas e rejeitadas
  • Busca por atleta ou responsável e filtro por turma
  • Na saída, a escola escolhe se desativa o atleta e se cancela as cobranças pendentes
  • Convite pronto no WhatsApp
  • Modo Atleta: acesso do próprio atleta por código ou QR Code
  • Carteirinha digital do atleta
App do responsável — Pagamentos, comunicados, agenda e evolução do atleta (print do AppFUT)
App do responsávelPagamentos, comunicados, agenda e evolução do atleta
Modo Atleta — O painel do próprio atleta: treinos, agenda e comunicados (print do AppFUT)
Modo AtletaO painel do próprio atleta: treinos, agenda e comunicados
Carteirinha digital — Com a identidade visual da escola (print do AppFUT)
Carteirinha digitalCom a identidade visual da escola
Várias unidades

Escola com mais de um endereço

Se a escola treina em mais de um lugar, cada turma fica na sede ou numa unidade, e as listas de turmas e de alunos ganham um filtro com a foto de cada local.

  • Turmas na sede ou numa unidade
  • Filtro por local em turmas e alunos
  • Tudo na mesma conta
Turmas por local — print do AppFUT
Turmas por localAs bolinhas da sede e de cada unidade no topo
Filtro da unidade — print do AppFUT
Filtro da unidadeTocou na bolinha da Orla: só as turmas dela
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Quais dados são obrigatórios para cadastrar um atleta?

Nome completo, CPF e data de nascimento do atleta, e nome, CPF e telefone do responsável financeiro. Foto, endereço, informações médicas e documentos são opcionais.

Um atleta pode estar em mais de uma turma?

Pode. O cadastro guarda todas as turmas do atleta, e a escola muda ou acrescenta turma pela ficha ou em lote.

O que acontece se o atleta já estiver em outra escola do AppFUT?

O app avisa ao conferir o CPF. A escola envia uma solicitação ao responsável, que escolhe no app se o atleta vai treinar nas duas escolas, ser transferido ou recusa.

Dá para pausar a mensalidade de quem parou por um tempo?

Sim. A escola pausa por um período ou sem data e retoma depois, de um atleta ou de vários de uma vez, sem perder o cadastro.

O professor vê os dados financeiros do atleta?

Não. O treinador vê a ficha do atleta das turmas dele sem as abas de pagamentos e avisos.

Consigo tirar a ficha do atleta em PDF?

Sim. O dono, o sócio e o colaborador administrador baixam a ficha completa em PDF, com o brasão da escola.

Posso importar uma planilha de alunos?

Ainda não há importação por planilha no app. O cadastro é feito pela escola ou pelo responsável, pelo link de matrícula.

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