Equipe e permissões: cada um vê o que precisa

Para a escola que tem sócio, secretaria e professores. Cada pessoa entra com o próprio login e vê só o que o papel dela permite. O treinador fica nas turmas dele, sem dados financeiros, e o dono acompanha o que a equipe fez.

  • 4 papéis de acesso
  • Convite por e-mail
  • Treinador sem financeiro
  • Histórico de atividade
IA do Treinador — print do AppFUT

No celular: IA do Treinador — Painel do professor: evolução, avaliações e planejamento

Como funciona

Como funciona

O dono convida a equipe pelo app, escolhe o papel de cada um e acompanha tudo de um lugar só.

  1. Convide pelo appInforme o e-mail da pessoa. Ela recebe o link para criar a conta (ou entrar com a que já tem). O link vale 30 dias.
  2. Escolha o papelSócio (administrador com acesso total, para conta CNPJ), colaborador ou treinador.
  3. Defina o que cada um podeNo colaborador, ligue as permissões de saque, de gestão de usuários e de gestão de treinadores. No treinador, escolha as turmas dele.
  4. Acompanhe a equipeO histórico mostra chamadas, comunicados, treinos cancelados e remarcados, links de matrícula e mudanças de permissão.
Papéis

Quatro papéis, quatro níveis de acesso

A escola tem um dono e pode ter sócio, colaboradores e treinadores, cada um com o próprio login. O que cada pessoa vê é decidido pelo papel dela, e o banco de dados confere essa regra, não só a tela.

Dono: tudo, inclusive os dados de recebimento, a auditoria e o histórico de acesso

Sócio (Administrador): acesso total à escola, como o dono; não pode excluir nem rebaixar o dono

Colaborador: alunos, turmas, presenças, comunicados e cobranças, mais o que o dono liberar

Treinador: chamada, treinos, avaliações e comunicados das turmas dele

Sócio

O sócio com acesso total

Na escola com CNPJ, o dono pode convidar um sócio como Administrador, com acesso total. Ele saca o saldo, altera os dados de recebimento e a assinatura digital e gerencia usuários. O dinheiro do saque vai sempre para a conta que o dono cadastrou.

Só para contas CNPJ, convidado só pelo dono

Gerencia alunos, turmas, presenças, comunicados e cobranças

Saca o saldo, para a chave PIX do dono

Concede e retira as permissões dos colaboradores

Nunca exclui a conta do administrador principal

Colaborador

O colaborador com permissões à escolha

O colaborador cuida do dia a dia da escola: alunos, turmas, presenças, comunicados e cobranças, com a gestão financeira parcial (gerar e excluir cobranças, ver quem está em atraso e a soma em atraso). Três permissões a mais são ligadas pelo dono ou pelo sócio, no convite ou depois.

Gestão financeira completa: ver o saldo e solicitar saques, só para a conta bancária do dono

Gestão de usuários: convidar e remover colaboradores

Gestão de treinadores: adicionar e remover treinadores e cuidar da foto deles

Nunca altera os dados de recebimento nem a assinatura digital

Mudança de permissão com confirmação e registro no histórico

Treinador

O treinador nas turmas dele

O treinador vê os alunos e as turmas que a escola atribuiu a ele. A tela inicial dele não tem números financeiros: mostra os locais onde trabalha, o resumo das turmas, a agenda da semana, os atalhos de Turmas, Alunos, Chamada e Comunicados, a IA do Treinador, os aniversariantes e a previsão do tempo.

  • Alunos e turmas restritos às turmas dele
  • Sem acesso a pagamentos, cobranças, contratos e extrato
  • Ficha do atleta sem as abas de pagamentos e avisos
  • Comunicados só para as turmas dele
  • IA do Treinador: avaliações, planejamento e treinos das turmas dele
  • Pode pedir a alteração de dados de um atleta; a escola aprova ou recusa
  • Lembrete 15 minutos antes do treino e aviso de chamada pendente
IA do Treinador — print do AppFUT
IA do TreinadorPainel do professor: evolução, avaliações e planejamento
Chamada — print do AppFUT
ChamadaPresentes e ausentes, com o progresso da turma

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Sem mensalidade fixa: a escola só paga uma taxa por PIX recebido, e só se usar a cobrança pela plataforma.

Convites

Convite por e-mail

A escola convida pelo próprio app. A pessoa recebe um e-mail com o link para criar a conta, ou entra com a conta que já tem. O link vale 30 dias, e a escola pode copiar o link para mandar pelo WhatsApp, reenviar, editar ou cancelar o convite.

Convite de treinador já com as turmas dele

Convite de colaborador ou sócio com as permissões

Exige 18 anos ou mais

Abas Treinadores, Convites e Histórico

Reenviar, editar e cancelar convites

Turmas do treinador

Turmas de cada treinador, também por unidade

Em "Gerenciar Turmas", a escola marca as turmas do treinador, com busca e filtro por local (sede ou unidades). O cartão de cada treinador mostra onde ele trabalha: "SEDE", "1 UNIDADE", "N UNIDADES" ou "SEDE + N UNID.". No perfil do treinador, as turmas aparecem agrupadas por local.

  • Busca por turma ou categoria
  • Filtro por local: todos, sede ou unidade
  • Etiqueta de locais no cartão do treinador
  • Turmas com acesso agrupadas por local no perfil
Gestão de treinadores — print do AppFUT
Gestão de treinadoresCada treinador com o local e as turmas
Foto do treinador

A foto do treinador pela gestão

O dono, o sócio ou o colaborador com gestão de treinadores pode colocar ou remover a foto do treinador. A foto aparece na gestão e no app do próprio treinador.

Adicionar ou trocar a foto pelo perfil do treinador

A foto vale também no app do treinador

Remover a foto com confirmação

Histórico

O que a equipe fez, e quando

O dono acompanha a equipe sem perguntar a ninguém. O painel de atividade dos treinadores mostra os últimos 90 dias, e o histórico geral junta as ações da escola com os convites, aceites, remoções, suspensões e mudanças de permissão. Quem fez cada ação é gravado pelo servidor, não pelo celular.

Atividades de todos os treinadores: chamadas, comunicados, treinos cancelados e remarcados, links de matrícula

Atividade recente de cada treinador, em lista ou calendário

Histórico de acessos de cada treinador e colaborador

Histórico de atividades da escola, guardado por 180 dias

Dono e sócio veem tudo; colaborador com gestão de usuários vê com os administradores ocultos

Suspender e remover

Suspender ou remover

Quando alguém sai, a escola desativa ou remove o acesso. O colaborador suspenso perde o acesso na hora, mas a conta e os dados continuam. Excluir pede a senha de quem está excluindo. Se a pessoa trabalha em outra escola, a conta dela é mantida e só sai desta.

Suspender e reativar colaborador

Desativar e ativar treinador

Remover com confirmação

Conta mantida se a pessoa trabalha em outras escolas

No computador

Também no sistema web

A gestão da equipe também está no sistema web: usuários com as mesmas permissões, convites, treinadores, atividade, turmas e foto. O treinador tem a área dele no computador, sem financeiro.

  • Usuários e permissões no computador
  • Treinadores: convite, turmas, foto e atividade
  • Área do treinador no computador
Sistema web: painel da escola — print do AppFUT
Sistema web: painel da escolaSaldo, cobranças e pendências no computador
Sistema web: IA do Treinador — print do AppFUT
Sistema web: IA do TreinadorA biblioteca de exercícios no computador
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O treinador vê o financeiro da escola?

Não. O treinador não vê pagamentos, cobranças, contratos nem extrato. A regra está no banco de dados, não só na tela.

O treinador vê todos os alunos?

Ele vê os alunos das turmas que a escola atribuiu a ele. Treinador sem nenhuma turma atribuída continua com acesso à escola, por isso vale escolher as turmas no convite.

Meu sócio pode sacar o dinheiro?

Pode, se for convidado como Administrador (só em conta CNPJ). O saque vai sempre para a conta e a chave PIX que o dono cadastrou.

A secretaria pode cobrar os alunos?

Sim. O colaborador gera e exclui cobranças e vê quem está em atraso. Ver o saldo e sacar só com a permissão de gestão financeira completa.

Tem limite de treinadores ou custo por pessoa da equipe?

Não há limite de treinadores nem de colaboradores, e não há cobrança por pessoa da equipe.

Como convido alguém?

Pelo app ou pelo sistema web, com o e-mail da pessoa. Ela recebe um link válido por 30 dias para criar a conta ou entrar com a que já tem.

Consigo ver o que cada professor fez?

Sim. O painel de atividade mostra chamadas, comunicados, treinos cancelados e remarcados e links de matrícula dos últimos 90 dias, além do histórico de acessos.

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