Documentos dos atletas sem pasta de papel

Os documentos de cada atleta ficam guardados no cadastro, chegam pelo link de matrícula e a escola vê quem ainda não entregou. Autorizações, termos e fichas saem prontos em PDF.

  • Tudo no cadastro do atleta
  • Obrigatórios na matrícula
  • Lista de quem falta
  • Termos e fichas em PDF
Ficha do atleta — print do AppFUT

No celular: Ficha do atleta — Dados, frequência, desenvolvimento e pagamentos

Como funciona

Como os documentos chegam

A escola escolhe o que pede, e o responsável manda sem precisar ir até a escola.

  1. A escola escolhe o que exigeNo link de matrícula, liga os documentos obrigatórios: do atleta, do responsável, comprovante de residência e atestado de aptidão física.
  2. O responsável envia pelo linkFoto ou PDF, direto do celular, junto com a matrícula.
  3. Tudo vai para o cadastroOs documentos ficam na ficha do atleta, separados por tipo.
  4. A escola acompanha o que faltaA lista de atletas sem documento mostra, por nome, quem ainda não entregou nada.
Tipos de documento

Cada documento no seu lugar

Na ficha do atleta, os documentos ficam separados por tipo, e a escola vê na hora o que já foi entregue e o que falta.

  • Documento do atleta: RG, CIN ou passaporte
  • Documento do responsável financeiro: RG, CIN ou passaporte
  • Comprovante de residência: conta de luz, água e similares
  • Atestado de aptidão física: atestado médico em PDF ou foto
  • Aceita foto (JPG, PNG, WebP) ou PDF; a foto é reduzida no próprio celular antes de subir
Ficha do atleta — print do AppFUT
Ficha do atletaDados, frequência, desenvolvimento e pagamentos
Alunos — print do AppFUT
AlunosLista por turma, com a cor da turma, idade e mensalidade
Responsável

O responsável manda pelo app

Faltou algum documento? O responsável envia pelo app o que ainda não foi entregue. O envio chega para a escola como uma solicitação, e a escola aprova antes de o documento entrar no cadastro.

  • O responsável vê quais documentos já foram enviados e quais faltam
  • Só adiciona o que falta; não troca nem apaga o que a escola já tem
  • A escola aprova cada envio na tela de solicitações
App do responsável — print do AppFUT
App do responsávelPagamentos, comunicados, agenda e evolução do atleta
Conferência

Conferir, guardar e compartilhar

Com o documento na ficha, a escola abre, marca como conferido, registra a validade e manda para quem precisar.

Visualizar o documento no próprio app

Marcar o documento como verificado

Data de validade, para documentos que vencem

Compartilhar pelo WhatsApp, e-mail ou qualquer app

Arquivos guardados em área privada, abertos só por link temporário

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Quem falta

Atletas sem documento

A tela Atletas sem documento lista, em ordem alfabética, quem ainda não tem nenhum documento anexado na seção de documentos e contratos. Contrato assinado no papel e anexado já conta. A lista faz parte do Assistente de IA da escola, contratado à parte.

  • Lista por nome, em ordem alfabética
  • O número de atletas pendentes aparece no cartão da tela Documentos
  • Funciona bem em escola grande: a lista carrega aos poucos
  • Ao lado, a tela Assinaturas Pendentes mostra os contratos esperando o responsável
Documentos e contratos — print do AppFUT
Documentos e contratosAssinatura digital e quem ainda falta assinar
Gerados pela IA

Autorizações e termos prontos em PDF

A assistente de IA escreve autorização de viagem, termo de imagem, termo de responsabilidade, declarações de matrícula, frequência e quitação, com os dados do cadastro e o brasão da escola. A escola escolhe se é para imprimir ou para a assinatura digital do app.

  • Para imprimir: uma página por atleta, com o texto completo e as duas assinaturas
  • Para assinatura digital: um texto só, que cada responsável assina pelo link
  • PDF, Excel ou Word
  • O aviso para revisar o texto com um advogado fica só na conversa, nunca no documento
Assistente de IA gera documentos — print do AppFUT
Assistente de IA gera documentosContrato de matrícula em PDF, Excel ou Word
Documento pronto — print do AppFUT
Documento prontoO PDF aberto no próprio app
Ficha completa

Ficha completa do atleta em PDF

A ficha completa junta num PDF os dados do atleta, com uma capa com o brasão da escola. Sai igual no app e no site.

  • Capa com o brasão da escola e destaques do atleta
  • A escola escolhe a cor da capa
  • Pronta para imprimir ou mandar pelo WhatsApp
Desenvolvimento do atleta — print do AppFUT
Desenvolvimento do atletaRadar das 10 competências e notas do boletim
Campeonatos

Documentos por jogador no campeonato

No campeonato, o link de inscrição de times pode exigir documentos de cada atleta. O time convidado anexa por jogador, e a escola organizadora confere. O regulamento do campeonato também fica anexado, em PDF.

  • Documento do atleta, do responsável, comprovante de residência e atestado, por jogador
  • O organizador escolhe quais são obrigatórios no link de convite
  • Regulamento do campeonato em PDF
Campeonatos — print do AppFUT
CampeonatosOs campeonatos da escola
Carteirinha

Carteirinha digital

Cada atleta tem a carteirinha digital com a identidade visual da escola, no app.

Carteirinha digital — print do AppFUT
Carteirinha digitalCom a identidade visual da escola
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Quais documentos a escola pode pedir?

Documento do atleta e do responsável financeiro (RG, CIN ou passaporte), comprovante de residência e atestado de aptidão física. Cada um pode ser obrigatório ou não no link de matrícula.

O responsável consegue mandar o documento pelo celular?

Sim. Pelo link de matrícula, junto com a inscrição, ou depois, pelo app: o envio chega para a escola aprovar.

Como sei quem ainda não entregou documento?

A tela Atletas sem documento lista, por nome e em ordem alfabética, quem não tem nenhum documento anexado. Ela faz parte do Assistente de IA da escola.

Os documentos ficam seguros?

Ficam numa área privada de armazenamento e só abrem por um link temporário, gerado na hora para quem tem acesso.

Dá para gerar autorização de viagem para o time inteiro?

Sim. A assistente de IA monta a autorização com os dados de cada atleta para imprimir, uma página por atleta, ou um texto único para cada responsável assinar pelo link.

Posso exigir o atestado médico na matrícula?

Sim. Basta ligar o atestado de aptidão física como obrigatório no link de matrícula da turma.

Os documentos dos atletas organizados, sem papel

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