Chamada e frequência no celular

Para a escolinha esportiva que quer largar a lista de papel. O professor faz a chamada no celular, o responsável que tem o app recebe o aviso de presença ou falta na hora, e o relatório mostra quem está faltando.

  • Chamada em segundos
  • Aviso ao responsável
  • Relatório de frequência
  • Lembrete ao treinador
Chamada — print do AppFUT

No celular: Chamada — Presentes e ausentes, com o progresso da turma

Como funciona

Como funciona

A frequência nasce da chamada e vai sozinha para o responsável, para o relatório e para a IA do Treinador.

  1. O treinador recebe o lembrete15 minutos antes do treino, uma notificação avisa que o treino da turma vai começar.
  2. Faz a chamada no celularEscolhe a turma, marca presentes e ausentes (ou todos de uma vez) e salva.
  3. O responsável é avisadoQuem tem o app recebe uma notificação de presença ou de falta do atleta, com o nome da turma e da escola.
  4. Se a chamada não foi feita15 minutos depois do fim do treino, o treinador recebe o aviso de chamada pendente, e o toque abre a chamada da turma.
  5. O relatório se monta sozinhoFrequência por turma e por aluno, por semana, mês, semestre ou ano, com os alunos que precisam de atenção em destaque.
Chamada

A chamada em segundos

A chamada é feita por turma. O treinador abre a turma do dia, vê a foto de cada atleta e marca presente ou ausente. Uma barra mostra o progresso até a chamada ficar completa. Se precisar, ele corrige depois: a chamada salva fica em modo de visualização e pode ser editada.

  • Lista de presença com a foto de cada atleta
  • Marcar todos como presentes ou ausentes num toque
  • Horário de início do treino registrado na chamada
  • Observação por atleta
  • Escolher a data da chamada, com as datas que já têm chamada marcadas
  • Editar uma chamada já salva
  • Histórico de chamadas da turma
  • Filtro por local (sede ou unidade) quando a escola tem mais de um endereço
Chamada por local — Escolher a sede ou a unidade antes da turma (print do AppFUT)
Chamada por localEscolher a sede ou a unidade antes da turma
Chamada — Presentes e ausentes, com o progresso da turma (print do AppFUT)
ChamadaPresentes e ausentes, com o progresso da turma
Página da turma — Treinos, presenças e faltas de cada chamada (print do AppFUT)
Página da turmaTreinos, presenças e faltas de cada chamada
Quem faz

Quem pode fazer a chamada

O dono, o sócio e o colaborador fazem a chamada de qualquer turma. O treinador faz a chamada das turmas dele, pelo atalho "Chamada" na tela inicial. Cada registro guarda quem fez a chamada, e o dono acompanha as chamadas da equipe no histórico de atividade dos treinadores.

Dono, sócio e colaborador: todas as turmas

Treinador: as turmas dele

Quem registrou fica gravado em cada chamada

Chamadas da equipe no histórico de atividade

Aviso ao responsável

O responsável fica sabendo na hora

Ao salvar a chamada, o app manda uma notificação no celular de cada responsável vinculado ao atleta. O aviso é por notificação push do app, sem custo para a escola. Responsável que não tem o app não recebe esse aviso.

  • Presença: "Treino registrado! (atleta) compareceu ao treino da (turma) hoje às (horário). (escola)"
  • Falta: "Registro de treino. (atleta) não compareceu ao treino da (turma) de (data)." com a sugestão de falar com a escola
  • A cada 5 treinos seguidos, uma notificação de parabéns pelo comprometimento
  • Só os responsáveis com vínculo ativo recebem
  • O toque na notificação abre a frequência do atleta
Notificação push — print do AppFUT
Notificação pushO aviso chega no celular do responsável
Relatório

Relatório de frequência

O relatório soma as chamadas do período e mostra a taxa geral da escola, a frequência de cada turma e a de cada aluno. Os alunos que precisam de atenção aparecem primeiro: quem tem 3 faltas seguidas ou presença abaixo de 60%, depois de pelo menos 4 treinos no período.

  • Períodos: semana, mês, semestre ou ano
  • Taxa geral de frequência, total de treinos e de presenças
  • Aba Por Turma (ou Por Local, para a escola que só vende plano)
  • Aba Por Aluno, com busca
  • Alerta de alunos que precisam de atenção
  • Soma a chamada da turma e a chamada da grade de horários dos planos
Relatório de frequência — print do AppFUT
Relatório de frequênciaPresenças e faltas do mês, por turma

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Agenda

Agenda de treinos, cancelamento e remarcação

A agenda mostra os treinos de todas as turmas, com horário e local. Choveu ou é feriado? A escola cancela o treino daquele dia ou remarca para outra data e horário. Com um motivo de pelo menos 5 caracteres, sai também um comunicado. Os responsáveis recebem a notificação na hora.

  • Treinos do dia e da semana de todas as turmas
  • Cancelar um treino, com motivo opcional
  • Reagendar para nova data e horário
  • Comunicado junto com o cancelamento ou a remarcação
  • Notificação para os responsáveis
  • Treino cancelado não gera lembrete; remarcado avisa no horário novo
Agenda — print do AppFUT
AgendaOs treinos do dia de todas as turmas, com horário e local
Lembrete ao treinador

Lembrete antes do treino e chamada pendente

O treinador não precisa lembrar de tudo. O app manda uma notificação 15 minutos antes do início do treino e outra 15 minutos depois do fim, mas só se a chamada da turma ainda não foi feita. Os avisos também ficam no sininho do app. Turmas no mesmo horário viram um aviso só.

"Treino começa às (horário)", 15 minutos antes

"Chamada pendente", 15 minutos depois do fim, com atalho para a chamada

Vai para o treinador ligado à turma

Também no sininho de notificações

Planos por frequência

Chamada da grade para escola de plano

A escola que vende plano por frequência (1x, 2x por semana ou livre) faz a chamada pelo horário da grade, e não pela turma. O texto da chamada sai pronto para mandar no grupo, agrupado por horário. A frequência da grade entra no mesmo relatório.

  • Chamada por horário da grade
  • Compartilhar a chamada de hoje no grupo
  • O mesmo atleta pode ter plano e turma; as duas frequências contam juntas
Planos por frequência — print do AppFUT
Planos por frequência1x ou 2x por semana, com preço e benefícios
IA do Treinador

A presença vira alerta para o professor

A IA do Treinador lê a frequência e avisa o professor de quem está sumindo dos treinos, com a sugestão de falar com o responsável e reengajar o atleta.

  • "Faltas seguidas": a partir de 4 faltas seguidas (alta a partir de 6)
  • "Presença baixa": abaixo de 70% no período (alta abaixo de 50%)
  • Ação sugerida em cada alerta
IA do Treinador — print do AppFUT
IA do TreinadorPainel do professor: evolução, avaliações e planejamento
No app do responsável

A frequência no app do responsável

O responsável vê a frequência do atleta no app: a taxa de frequência, as presenças, as faltas e o último registro, com filtro por turma e por período. Na ficha do atleta, a escola vê a mesma frequência.

  • Taxa de frequência e presenças do período
  • Último treino: presente ou ausente
  • Filtro por turma
  • Atalho para os horários de treino
App do responsável — print do AppFUT
App do responsávelPagamentos, comunicados, agenda e evolução do atleta
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O responsável recebe aviso de falta?

Sim, se ele tem o app e está vinculado ao atleta. Ao salvar a chamada, ele recebe uma notificação de presença ou de falta. O aviso é por notificação do app, sem custo.

O aviso de presença vai pelo WhatsApp?

Não. O aviso de presença e falta é por notificação push do app.

O treinador consegue fazer a chamada sozinho?

Sim. Ele faz a chamada das turmas dele pelo celular, e recebe um lembrete antes do treino e outro se a chamada ficar pendente.

Errei a chamada. Dá para corrigir?

Dá. A chamada salva pode ser aberta e editada depois.

Como sei quem está faltando muito?

O relatório de frequência mostra primeiro os alunos com 3 faltas seguidas ou presença abaixo de 60%, e a IA do Treinador também avisa o professor.

Se eu cancelar o treino, os responsáveis ficam sabendo?

Sim. Ao cancelar ou remarcar pela agenda, os responsáveis recebem a notificação, e a escola pode mandar junto um comunicado com o motivo.

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