Avisos que saem sozinhos

O AppFUT avisa o responsável na hora certa: a cobrança e os lembretes do PIX, a presença ou falta no treino, o boletim pronto, o contrato para assinar e o jogo de amanhã. E-mail e notificação no celular são grátis; o WhatsApp é opcional e a escola escolhe quais avisos vão por ele.

  • WhatsApp opcional
  • E-mail grátis
  • Push grátis
  • A escola escolhe
Cobrança no WhatsApp — print do AppFUT

No celular: Cobrança no WhatsApp — Lembrete automático com o link do PIX

Como funciona

Como funciona

A escola configura uma vez e o app cuida do resto, todos os dias.

  1. A escola escolhe os canaisEm Envio de Cobranças, liga o WhatsApp se quiser e marca quais avisos vão por e-mail e por WhatsApp.
  2. O app acompanha os vencimentosCobrança criada, 7 e 3 dias antes, no dia, e 1, 7 e 15 dias de atraso.
  3. Os avisos saem em horário fixoÀs 9h, 15h e 20h, horário de Brasília, com o link do PIX.
  4. O pagamento é confirmadoQuando o PIX entra, o responsável recebe a confirmação e os lembretes param.
  5. O resto também é avisadoPresença e falta, boletim, contratos, convocações, jogos e aniversários.
Régua de cobrança

A cobrança em 8 momentos

Cada mensalidade ou cobrança avulsa tem uma régua de avisos: quando a cobrança é criada, 7 dias antes, 3 dias antes, no dia do vencimento, com 1, 7 e 15 dias de atraso, e a confirmação do pagamento. Os lembretes saem às 9h, 15h e 20h, horário de Brasília. O responsável que paga não recebe mais lembrete daquela cobrança.

  • Nova cobrança criada
  • Lembrete 7 dias e 3 dias antes do vencimento
  • No dia do vencimento
  • Avisos de atraso com 1, 7 e 15 dias
  • Pagamento confirmado
  • Aviso de estorno, quando houver
  • Cada aviso traz o valor, o vencimento e o link do PIX
Cobrança no WhatsApp — print do AppFUT
Cobrança no WhatsAppLembrete com o link do PIX
E-mail automático — print do AppFUT
E-mail automáticoO mesmo aviso por e-mail, sem custo
Configuração

A escola escolhe aviso por aviso

Na tela Envio de Cobranças, a escola vê os canais lado a lado. O e-mail está sempre disponível e cada aviso pode ser ligado ou desligado. O WhatsApp tem um interruptor geral e, ligado, a escola marca quais momentos da régua vão também por ele. Quem quer economizar deixa só o aviso do dia e o de atraso; quem quer reduzir a inadimplência liga mais.

E-mail: cada aviso pode ser ligado ou desligado

WhatsApp: interruptor geral e escolha de cada momento da régua

Aviso de nova convocação também configurável por canal

O responsável vê no app quais canais a escola ativou

A configuração vale para toda a escola

Custos

Quanto custa cada canal

E-mail e notificação push no celular não têm custo. O WhatsApp é opcional e cobrado por mensagem entregue, de R$ 0,35 a R$ 0,45 conforme o plano da escola, descontado do saldo da escola no AppFUT. Sem saldo, a mensagem de WhatsApp não é enviada; o e-mail e o push continuam saindo normalmente.

  • Push no celular: grátis
  • E-mail: grátis
  • WhatsApp: de R$ 0,35 a R$ 0,45 por mensagem entregue
  • Sem saldo, o WhatsApp não sai e não fica saldo negativo
  • O app avisa antes de criar a cobrança quando não há saldo para o WhatsApp
Notificação push — print do AppFUT
Notificação pushGrátis, no celular do responsável
Frequência

Presença e falta na hora da chamada

Quando o professor salva a chamada, o responsável recebe no celular o aviso de que o atleta compareceu ao treino, com o horário e o nome da escola, ou de que faltou. Se tem mais de um atleta na mesma turma, as faltas chegam juntas numa notificação só.

  • Treino registrado: o atleta compareceu
  • Falta registrada, com a data
  • Um aviso por responsável, mesmo com vários atletas
  • Notificação no celular, sem custo
Chamada — print do AppFUT
ChamadaAo salvar, o responsável é avisado

Comece grátis hoje

Sem mensalidade fixa: a escola só paga uma taxa por PIX recebido, e só se usar a cobrança pela plataforma.

Convocações e jogos

Convocações e jogos

Ao convocar um atleta, o responsável recebe o aviso no celular e, se a escola deixar ligado, por e-mail e WhatsApp, com o link do PIX quando há taxa. Depois vêm os lembretes 7 dias antes, na véspera e 2 horas antes do evento. Para jogo de campeonato e amistoso, sai também o lembrete do jogo de amanhã, às 18h. Quem favoritou um campeonato recebe o placar ao vivo e o resultado.

Nova convocação, com ou sem taxa

Lembretes 7 dias, 1 dia e 2 horas antes do evento

Jogo de amanhã, às 18h

Lembretes de pagamento da taxa e confirmação do PIX

Placar ao vivo para quem favoritou o campeonato, sem nome de atleta na notificação

Boletim e contratos

Boletim pronto e contrato para assinar

Quando a escola registra o boletim de um atleta, o responsável recebe o aviso de que a avaliação ficou pronta, com o atalho para ver o desempenho. Os contratos que ainda esperam a assinatura do responsável ganham um lembrete no celular a cada 3 dias, às 10h.

  • Aviso de boletim pronto, no sino e no celular
  • Lembrete de contrato pendente a cada 3 dias
  • O aviso fica no sino do app mesmo sem notificação ativa no celular
Documentos e contratos — print do AppFUT
Documentos e contratosQuem ainda falta assinar
Aula experimental e planos

Aula experimental e planos

Quem pede uma aula experimental recebe por e-mail e no celular cada passo: pedido recebido, aula confirmada, remarcada, recusada ou cancelada. Perto do dia chega o lembrete com dois botões, vou e não vou, e um segundo lembrete no mesmo dia para quem não respondeu. O treinador da turma é avisado quando a aula é confirmada. No plano por frequência, o responsável é avisado da assinatura confirmada, do cancelamento e da reativação.

  • Pedido recebido, confirmado, remarcado, recusado ou cancelado
  • Lembrete com os botões vou e não vou
  • Segundo lembrete no dia, só para quem não respondeu
  • Aviso ao treinador da turma
  • Assinatura do plano confirmada, cancelada e reativada
Agenda das experimentais — print do AppFUT
Agenda das experimentaisQuem confirmou e quem ainda não respondeu
Dia a dia

Aniversários, comunicados e treino

Às 8h, o responsável recebe os parabéns no dia do aniversário do atleta e os treinadores das turmas dele são lembrados de dar os parabéns no treino. Todo comunicado publicado vira notificação para os responsáveis das turmas. E o treinador recebe um lembrete 15 minutos antes do treino e outro se a chamada não foi feita 15 minutos depois do fim.

  • Aniversário do atleta, para o responsável e para os treinadores
  • Comunicado novo e comunicado urgente
  • Lembrete de treino ao treinador, 15 minutos antes
  • Lembrete de chamada pendente ao treinador
Aniversariantes — print do AppFUT
AniversariantesOs aniversariantes do dia
Comunicados — print do AppFUT
ComunicadosCada comunicado vira notificação
Para o atleta

O atleta também é avisado

O atleta que entra pelo Modo Atleta recebe no próprio celular os avisos de comunicados, presença, convocações, jogos, treinos e aniversário. Aviso de cobrança nunca vai para o atleta: dinheiro é assunto do responsável.

  • Comunicados, presença, convocações, jogos, treinos e aniversário
  • Nenhum aviso de cobrança para o atleta
Modo Atleta — print do AppFUT
Modo AtletaO painel do próprio atleta
Registro

Tudo o que foi enviado fica registrado

Na ficha de cada atleta, a aba Avisos junta o que apareceu no sino do app e o que saiu de fato por e-mail, push ou WhatsApp, com o resultado do envio, inclusive quando não foi entregue. Quando alguém diz que não foi avisado, a escola confere ali. O responsável vê a mesma lista do atleta dele, sem os registros internos da escola e sem os envios que falharam.

Aba Avisos no perfil do atleta

Notificações do app e envios por e-mail, push e WhatsApp, juntos

Situação de cada envio, inclusive "não entregue"

O responsável vê os avisos do atleta dele

Só a escola do atleta e o responsável vinculado veem a lista

Veja também

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Quais avisos de cobrança o AppFUT manda?

São 8 momentos: quando a cobrança é criada, 7 e 3 dias antes, no dia do vencimento, com 1, 7 e 15 dias de atraso, e a confirmação do pagamento. Os lembretes saem às 9h, 15h e 20h, horário de Brasília.

Sou obrigado a usar o WhatsApp?

Não. E-mail e notificação no celular já são grátis. O WhatsApp é opcional, e a escola escolhe quais momentos da régua vão também por ele.

Quanto custa cada WhatsApp?

De R$ 0,35 a R$ 0,45 por mensagem entregue, conforme o plano da escola. O valor sai do saldo da escola no AppFUT.

E se a escola estiver sem saldo?

A mensagem de WhatsApp não é enviada. O e-mail e a notificação no celular continuam saindo normalmente.

O responsável é avisado quando o atleta falta?

Sim. Ao salvar a chamada, o responsável recebe no celular o aviso de presença ou de falta.

O atleta recebe aviso de cobrança?

Não. No Modo Atleta ele recebe comunicados, presença, convocações, jogos, treinos e aniversário, mas nunca cobrança.

Deixe o app avisar por você e cobre sem constrangimento

Baixe grátis e comece hoje. Sem mensalidade fixa: a escola só paga uma taxa por PIX recebido.

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